Datenschutzerklärung Fährmannschule (Stand: März 2024)
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist
Fährmannschule, J. Voigt, Forellstr. 11, 45663 Recklinghausen,
Den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Datenschutzbeauftragter des Kreises Recklinghausen
Sebastian Keßler
Kreisverwaltung Recklinghausen
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Telefon: 02361 - 53 4428
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:
Hinweise zur Datenverarbeitung
(1) Bei dem Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Das Internetangebot der Schule wird bei der Stadt Recklinghausen (Dienstleister: Delubit) gehostet. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu einem Jahr über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert.
Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.
(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Nutzung von Cookies
Das Homepage-Angebot verwendet sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.
Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.
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Nutzungsvereinbarung und datenschutzrechtliche Einwilligung zur Nutzung des WLAN (KPN oder SuS) und der Kommunikationsplattform IServ sowie der Schulverwaltung mit Schild |
Für alle Arbeiten im Unterricht und in Phasen des eigenverantwortlichen Lernens erhalten ihre Kinder Zugang zum pädagogischen Netz (IServ) sowie zum WLAN unserer Schule und ein iPad als Leihgerät.
Den Zugang zur Kommunikationsplattform IServ sowie das iPad stellen wir Ihnen auch außerhalb des Unterrichts zur schulischen Nutzung zur Verfügung. Die Nutzung setzt generell einen verantwortungsvollen Umgang mit allen Plattformen und Geräten, insbesondere aber mit Ihren eigenen personenbezogenen Daten und denen von anderen in der Schule lernenden und arbeitenden Personen voraus. Die folgende Nutzungsvereinbarung informiert und steckt den Rahmen ab für eine verantwortungsvolle Nutzung. Für alle Dienste außer dem pädagogischen Netz und des schulischen WLANs und der Schulverwaltung ist Ihre Einwilligung die Voraussetzung.
Teil 1: Nutzungsvereinbarungen/Nutzungsbedingungen
Geltungsbereich
Die Nutzungsvereinbarung gilt für Schüler*innen und Lehrkräfte, nachfolgend "Benutzer" genannt, welche das von der Schule bereitgestellte Kommunikationsmodul IServ zur elektronischen Datenverarbeitung nutzen und ein Leihgerät der Stadt Recklinghausen besitzen.
Laufzeit
Den Benutzern werden innerhalb der Schulzeit bzw. Dienstzeit ein Benutzerkonto für IServ zur Verfügung gestellt. Mit dem selbst erstellten Passwort können sich die Kinder ins WLAN (SuS) und die Lehrkräfte ins WLAN (LuL) anmelden. Für die ausgeliehenen iPads steht innerhalb der Schule auch das Netzwerk KPN zur Verfügung. Wenn der Wunsch besteht, kann auch ein kostenloser Zugang für eine Microsoft 365 – Apps für Schüler und Studenten-Lizenz erworben werden. Hierzu müssen Sie sich an Frau Voigt wenden.
Umfang
Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören:
• Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto
• WLAN Zugang zum eigenen bzw. privaten mobilen Endgerät
• Zugang zu IServ mit einer schulischen E-Mail Adresse
Datenschutz und Datensicherheit
Unser Ziel ist es, bei der Nutzung der Plattformen durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten auf das minimal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Schüler*innen und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Der Schutz dieser personenbezogenen Daten ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln hierzu beizutragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren.
Die Schule sorgt durch technische und organisatorische Maßnahmen für den Schutz und die Sicherheit der im pädagogischen Netz zur Anmeldung vorhandenen personenbezogenen Daten.
Die Lernenden dürfen mit ihren iPads keine Fotos von anderen Personen machen. Dies ist als wichtige Regel im Schulvertrag festgehalten.
Mit IServ wurde zur Nutzung ein AVV Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Anmeldedaten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Der Server steht bei uns in der Schule.
Die den Lernenden zur Verfügung gestellte E-Mail Adresse kann nur innerhalb von IServ genutzt werden. So wird vermieden, dass Außenstehende Zugriff haben und die Benutzer keine unkontrollierte Werbung erhalten. Die Lehrkräfte erhalten über IServ eine dienstliche E-Mail Adresse, die für dienstliche Zwecke auch außerhalb von IServ genutzt werden kann.
Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden.
Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet:
Passwörter müssen sicher und dürfen nicht leicht zu erraten sein. Sie müssen aus mindestens 8 Zeichen bestehen, worunter sich jeweils eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen.
Zugangsdaten
• Der Benutzer ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zu IServ geheim zu halten. Sie dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
• Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist der Benutzer verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist dieses nicht möglich, ist ein schulischer Administrator zu informieren.
• Sollte der Benutzer in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es untersagt, sich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Der Benutzer ist jedoch verpflichtet, den Eigentümer der Zugangsdaten oder einen schulischen Administrator zu informieren.
Besonders sensible personenbezogene Daten
Für die Nutzung von besonders sensiblen personenbezogenen Daten, wie z.B. dem eigenen Namen, biographischen Daten, der eigenen Anschrift, Fotos, Video- und Audioaufnahmen, auf welchen der Benutzer selbst abgebildet ist, gelten die Prinzipien der Datenminimierung und Datensparsamkeit.
Die Speicherung der persönlichen Daten befindet sich nicht im pädagogischen Netz, sondern im Verwaltungsnetz.
Urheberrecht
• Bei der Nutzung von IServ sind die geltenden rechtlichen Bestimmungen des Urheberrechtes zu beachten. Fremde Inhalte, deren Nutzung nicht durch freie Lizenzen wie Creative Commons, GNU oder Public Domain zulässig ist, dürfen ohne schriftliche Genehmigung der Urheber nicht in der Datenablage genutzt werden, außer Ihre Nutzung erfolgt im Rahmen des Zitatrechts.
• Fremde Inhalte (Texte, Fotos, Videos, Audio und andere Materialien) dürfen nur mit der schriftlichen Genehmigung des Urhebers veröffentlicht werden. Dieses gilt auch für digitalisierte Inhalte. Dazu gehören eingescannte oder abfotografierte Texte und Bilder. Bei vorliegender Genehmigung ist bei Veröffentlichungen auf einer eigenen Website der Urheber zu nennen, wenn dieser es wünscht.
• Bei der unterrichtlichen Nutzung von freien Bildungsmaterialien (Open Educational Resources - OER) sind die jeweiligen Lizenzen zu beachten und entstehende neue Materialien, Lernprodukte bei einer Veröffentlichung entsprechend der ursprünglichen Creative Commons Lizenzen zu lizenzieren.
• Bei von der Schule über die genannten Dienste zur Verfügung gestellten digitalen Inhalten von Lehrmittelverlagen ist das Urheberrecht zu beachten. Eine Nutzung ist nur innerhalb der schulischen Plattformen zulässig. Nur wenn die Nutzungsbedingungen der Lehrmittelverlage es gestatten, ist eine Veröffentlichung oder Weitergabe digitaler Inhalte von Lehrmittelverlagen zulässig.
• Stoßen Benutzer dieser Dienste auf urheberrechtlich geschützte Materialien, sind sie verpflichtet, dieses bei einer verantwortlichen Person anzuzeigen.
• Die Urheberrechte an Inhalten, welche Benutzer eigenständig erstellt haben, bleiben durch eine Ablage oder Bereitstellung in diesen Diensten unberührt.
Unzulässige Inhalte und Handlungen
• Benutzer sind verpflichtet, bei der Nutzung von IServ und der Leihgeräte geltendes Recht einzuhalten. Nehmen Sie keine unrechtmäßigen Handlungen vor.
Unterlassen Sie Handlungen, durch die Kinder ausgenutzt werden oder durch die Kindern Schaden zugefügt oder angedroht wird.
• Es ist verboten, pornografische, gewaltdarstellende oder -verherrlichende, rassistische, menschenverachtende oder denunzierende Inhalte zu speichern oder zu verbreiten.
• Die geltenden Jugendschutzvorschriften sind zu beachten.
• Die Verbreitung und das Versenden von belästigenden, verleumderischen oder bedrohenden Inhalten sind unzulässig.
• Die E-Mail-Funktion von IServ darf nicht für die Versendung von Massen-Nachrichten (Spam) und/oder anderen Formen unzulässiger Werbung genutzt werden.
• Nutzer dürfen im Rahmen der Nutzung von Internetinhalten weder im Namen der Schule noch im Namen anderer Personen oder selbstverpflichtende Vertragsverhältnisse eingehen. Ohne Erlaubnis der Schulleitung dürfen des Weiteren keine für die Schule kostenpflichtigen Dienste im Internet in Anspruch genommen werden. Die Eltern sind im häuslichen Bereich für die Nutzung des iPads verantwortlich.
Außerdem wird auf folgenden Verhaltenskodex hingewiesen:
Inhalte, Materialien oder Handlungen, die diese Bestimmungen verletzen, sind unzulässig. Mit Ihrer Zustimmung zu diesen Bestimmungen gehen Sie die Verpflichtung ein, sich an diese Regeln zu halten:
• Versenden Sie keine Spam-Mails, bei denen es sich um unerwünschte bzw. unverlangte Massen-E-Mails, Beiträge, Kontaktanfragen, SMS (Textnachrichten) oder Sofortnachrichten handelt.
• Unterlassen Sie es, unangemessene Inhalte oder anderes Material (z. B. Nacktdarstellungen, Brutalität, Pornografie, anstößige Sprache, Gewaltdarstellungen oder kriminelle Handlungen) zu veröffentlichen oder über die Dienste zu teilen.
• Unterlassen Sie Handlungen, die betrügerisch, falsch oder irreführend sind (z. B. unter Vorspiegelung falscher Tatsachen Geld einzufordern, sich als jemand anderes auszugeben oder Dienste zu manipulieren, um den Spielstand zu erhöhen oder Rankings, Bewertungen oder Kommentare zu beeinflussen).
• Unterlassen Sie es, wissentlich Beschränkungen des Zugriffs auf bzw. der Verfügbarkeit der Dienste zu umgehen.
• Unterlassen Sie Handlungen, die Ihnen, dem Dienst oder anderen Schaden zufügen (z. B. das Übertragen von Viren, das Belästigen anderer, das Posten terroristischer Inhalte, Hassreden oder Aufrufe zur Gewalt).
• Verletzen Sie keine Rechte anderer (z. B. durch die nicht autorisierte Freigabe von urheberrechtlich geschützter Musik oder von anderem urheberrechtlich geschütztem Material, Weiterverkauf oder sonstiger Vertrieb von Bing-Karten oder Fotos).
• Unterlassen Sie Handlungen, die die Privatsphäre Dritter verletzen.
• Helfen Sie niemandem bei einem Verstoß gegen diese Regeln.
Inkrafttreten
Diese Nutzungsordnung ist Bestandteil der jeweils gültigen Schulordnung und tritt am Tage nach ihrer Veröffentlichung (auf der Schulhomepage und durch Aushang in der Schule) in Kraft. Die nutzungsberechtigten Schülerinnen und Schüler, im Falle der Minderjährigkeit außerdem ihre Erziehungsberechtigten, versichern durch ihre Unterschrift (siehe letzte Seite), dass sie diese Nutzungsordnung anerkennen. Einmal zu jedem Schuljahresbeginn findet eine Aufklärungs- und Fragestunde hinsichtlich der Inhalte der Nutzungsordnung statt. Bestehen vorab Rückfragen zu den Nutzungsbedingungen, kann man sich jederzeit an die Schulleitung wenden.
Haftung der Schule
• Es wird keine Garantie dafür übernommen, dass die Systemfunktionen den speziellen Anforderungen des Nutzers entsprechen, oder dass das System fehlerfrei oder ohne Unterbrechung läuft. Aufgrund der begrenzten Ressourcen kann insbesondere die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstleistungen nicht garantiert werden.
• Die Integrität und die Vertraulichkeit der gespeicherten Daten kann insbesondere bei der Speicherung außerhalb des pädagogischen Netzes durch die Schule nicht garantiert werden.
Änderung der Nutzungsordnung, Wirksamkeit
Die Schulleitung behält sich das Recht vor, diese Nutzungsordnung auch während eines Schuljahres ganz oder teilweise zu ändern. Über Änderungen werden die Nutzer durch Aushang und Mail an die schulische E-Mail-Adresse informiert. Die Änderungen gelten grundsätzlich als genehmigt, wenn der jeweilige Nutzer das von der Schule gestellte System nach Bekanntgabe der Änderungen weiter nutzt. Werden durch die Änderungen Datenschutzrechte oder sonstige erhebliche persönliche Rechte der Nutzer berührt, wird erneut die schriftliche Anerkennung der geänderten Nutzungsbedingungen bei den Nutzern eingeholt.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsordnung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Teil 2: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DSGVO
Zur Nutzung von IServ, des WLAN, ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten an der Fährmannschule und beim Schulträger, der Stadt Recklinghausen erforderlich. Darüber möchten wir Sie im Folgenden informieren.
1. Datenverarbeitende Stelle
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Kontaktdaten Schule |
Schulischer Datenschutzbeauftragter |
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Städtische Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache Forellstraße 11 ◦ 45663 Recklinghausen Email: Homep.: www.faehrmannschule-re.de Telefon: 02361-904490 Telefax: 02361-9044920 Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Schulleiterin Frau Voigt
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Sebastian Keßler
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Recht auf Widerruf
Die erteilte Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Datenarten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs sämtlicher Verarbeitungen personenbezogener Daten im pädagogischen Netz, im WLAN, der Kuni-Cloud (FILR) und in Microsoft Office 365 werden die entsprechen-den Zugangsdaten aus dem System gelöscht und der Zugang gesperrt. Zur Teilnahme am Unterricht müssen dann private Hard- und Software (vor allem aktuelle Office-Anwendungen) verwendet werden.
Abschließende Hinweise zur Anerkennung der Nutzungsbedingungen und zur Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten:
Das vorliegende "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" umfasst zwei Teile.
Teil I - Schulindividuelle Systeme:
Schild NRW, IServ
Liegt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor, ist der Auftragsverarbeiter gem. Art. 30 Abs. 2 DSGVO verpflichtet, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Dies hat er der Schule zur Verfügung zu stellen (§ 28 Abs. 3 lit. h) DSGVO).
Teil II - Referenz:
Hier sind die in Schulen typischerweise anfallenden Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt. Ergänzende schulindividuelle Angaben sind nicht erforderlich.
• Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung von IServ, der iPads und der darauf befindlichen Apps, des WLAN grundsätzliche Voraussetzung für die Teilnahme an einem zeitgemäßen, digital gestalteten Unterricht ist.
• Aus Gründen des Umweltschutzes verzichtet die Schule auf das Ausdrucken aller Seiten. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie auch, dass Sie die Nutzungsbedingungen und die Informationen zum Datenschutz gelesen haben.
Datenschutzerklärungen von Schild
https://www.svws.nrw.de/infos/datenschutzerklaerung
Datenschutzerklärungen von IServ:
Der Server von IServ befindet sich an der Schule.
https://iserv.de/datenschutzerklaerung
https://iserv.de/datenschutzerklaerung-app
Datenschutzerklärungen der verwendeten Apps
Anton:
https://anton.app/de/datenschutz/
BiBox:
https://www.bibox.schule/datenschutz/
LeOn ab Klasse S3:
https://www.leon-nrw.de/datenschutz